E-Fatura Nedir, Ne İşe Yarar?

E-fatura, elektronik ortamda düzenlenen ve tıpkı kâğıt fatura gibi yasal geçerlilik statüsüne sahip olan bir belgedir. 2013 yılından beri Türkiye’de aktif olarak kullanılan e-fatura, işletmelerin faturalama süreçlerini dijitalleştirerek zamandan ve maliyetten tasarruf etmelerini sağlar.

E-fatura nedir?

E-fatura, elektronik ortamda düzenlenen ve tıpkı kâğıt fatura gibi yasal geçerlilik statüsüne sahip olan belgedir.

E-fatura nasıl kullanılır?

• Yetkili Elektronik Servis Sağlayıcı (YESS)’e kayıt olmanız gerekir.
• Elektronik sertifika edinmeniz gerekir.
• Fatura oluşturma yazılımı kullanmanız gerekir.

E-faturanın avantajları nelerdir?

E-faturanın birçok avantajı vardır. Bunlardan bazıları şunlardır:

• Maliyet tasarrufu
• Zaman tasarrufu
• Çevre dostu
• Yasal yükümlülük
• Güvenlik
• Arşivleme
• Verimlilik
• Takip edilebilirlik

Kimler e-fatura kullanmak zorundadır?

2023 yılı itibariyle, yıllık brüt satış hasılatı 5 Milyon TL ve üzeri olan tüm işletmeler e-fatura kullanmak zorundadır. Ayrıca, e-ticaret yapan işletmeler için de brüt satış hasılatı sınırları 1 Milyon TL ve 500 Bin TL olarak belirlenmiştir.

E-fatura programları nelerdir?

E-fatura programları, e-fatura oluşturma, gönderme, alma ve arşivleme gibi işlemleri kolaylaştıran yazılımlardır. Farklı özelliklere ve fiyatlara sahip birçok e-fatura programı mevcuttur.

E-Fatura Nasıl Kullanılır?

E-fatura kullanımı oldukça kolaydır. Kâğıt faturaya göre tek fark, tüm işlemlerin elektronik ortamda gerçekleştirilmesidir.

E-fatura kullanmak için;

• Yetkili Elektronik Servis Sağlayıcı (YESS): E-fatura oluşturmak ve göndermek için bir YESS’e kayıt olmanız gerekir. YESS’ler, GİB tarafından yetkilendirilmiş ve e-fatura altyapısı sunan kuruluşlardır.
• Elektronik Sertifika: E-fatura oluşturmak ve göndermek için elektronik sertifika kullanmanız gerekir. Elektronik sertifika, kimliğinizi dijital ortamda temsil eden ve e-faturanın güvenliğini sağlayan bir araçtır.
• Fatura Oluşturma Yazılımı: E-fatura oluşturmak için YESS tarafından sağlanan veya piyasada bulunan fatura oluşturma yazılımlarını kullanabilirsiniz.

E-Faturanın Avantajları

E-fatura kullanımı, işletmelere birçok avantaj sağlar. Bunlardan bazıları şunlardır:

• Maliyet Avantajları: E-fatura, kâğıt, toner, mürekkep, kargo gibi faturalama maliyetlerini önemli ölçüde azaltır.
• Zaman Avantajları: E-fatura, faturaların anında oluşturulmasını, gönderilmesini ve teslim alınmasını sağlayarak zamandan tasarruf sağlar.
• Çevresel Avantajlar: E-fatura, kâğıt kullanımını azaltarak çevreye katkıda bulunur.
• Yasal Yükümlülük: Belirli ciro sınırı aşan işletmeler için e-fatura kullanımı zorunludur.
• Güvenlik: E-fatura, elektronik sertifika ve dijital imza ile güvenli bir şekilde oluşturulur ve gönderilir.
• Arşivleme: E-faturalar dijital ortamda saklanabilir ve kolayca erişilebilir.
• Verimlilik: E-fatura, faturalama süreçlerini otomatikleştirerek ve basitleştirerek işletmelerin verimliliğini artırır.
• Takip Edilebilirlik: E-faturalar, gönderildikleri andan itibaren takip edilebilir.

E-Fatura Mükellefiyeti

2023 yılı itibariyle, yıllık brüt satış hasılatı 5 Milyon TL ve üzeri olan tüm işletmeler e-fatura kullanmak zorundadır. Ayrıca, e-ticaret yapan işletmeler için de brüt satış hasılatı sınırları 1 Milyon TL ve 500 Bin TL olarak belirlenmiştir.

E-Fatura Programları

E-fatura programları, e-fatura oluşturma, gönderme, alma ve arşivleme gibi işlemleri kolaylaştıran yazılımlardır. Farklı özelliklere ve fiyatlara sahip birçok e-fatura programı mevcuttur.

E-Fatura Danışmanlığı

E-fatura sistemine geçiş sürecinde işletmelere rehberlik ve destek sunan e-fatura danışmanlık hizmeti de mevcuttur. E-fatura danışmanları, işletmelerin e-fatura sistemine entegrasyonunun sorunsuz bir şekilde gerçekleşmesine yardımcı olur.

E-Fatura Hakkında Bilmeniz Gerekenler

E-fatura hakkında bilinmesi gereken birçok konu vardır. Bunlardan bazıları şunlardır:

• E-fatura nasıl görüntülenir?
• E-fatura nasıl iptal edilir?
• E-fatura hataları ve çözümleri
• E-fatura ile ilgili mevzuat
• E-fatura ile ilgili sıkça sorulan sorular (SSS)

E-Fatura Örnekleri

Farklı sektörlerden e-fatura örnekleri internette kolayca bulunabilir.

E-Fatura Hakkında Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

E-fatura danışmanlığı nedir?

E-fatura danışmanlığı, e-fatura sistemine geçiş sürecinde işletmelere rehberlik ve destek sunan bir hizmettir. E-fatura danışmanları, işletmelerin e-fatura sistemine entegrasyonunun sorunsuz bir şekilde gerçekleşmesine yardımcı olur.

E-fatura ile ilgili daha fazla bilgi için nereye başvurabilirim?

E-fatura ile ilgili daha fazla bilgi için Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) internet sitesini (https://gib.gov.tr/) ziyaret edebilir veya 184 Alo GİB hattını arayabilirsiniz.

E-fatura ile ilgili bazı önemli terimler:

• Yetkili Elektronik Servis Sağlayıcı (YESS): E-fatura oluşturma ve gönderme yetkisine sahip olan kuruluşlardır.
• Elektronik Sertifika: Kimliğinizi dijital ortamda temsil eden ve e-faturanın güvenliğini sağlayan bir araçtır.
• Fatura Oluşturma Yazılımı: E-fatura oluşturmak için kullanılan yazılımlardır.
• Brüt Satış Hasılatı: Bir işletmenin bir yılda elde ettiği toplam satış tutarıdır.
• Arşivleme: E-faturaların dijital ortamda saklanması işlemidir.

E-fatura sistemine nasıl geçebilirim?

E-fatura işletmelerin dijitalleşmesinde önemli rol oynamaktadır. E-fatura kullanımı, işletmelerin maliyetlerini düşürmelerine, zaman tasarrufu yapmalarına ve çevreye katkıda bulunmalarına yardımcı olur. E-fatura ile ilgili daha fazla bilgi edinmek ve e-fatura sistemine geçmek için GİB’in internet sitesini ziyaret etmenizi veya 184 Alo GİB hattını aramanızı tavsiye ederiz.