E-posta hesaplarına harcanan zamanın, sektöre göre iş yükü oranına bağlı olarak çalışma saatlerinin yüzde 28’ini oluşturduğunu biliyor muydunuz? Bu oran, çalışanların e-posta hesaplarında haftada yaklaşık 13 saat harcadığı anlamına geliyor. Özellikle e-posta yoluyla iletişim kuran işletmelerde rakam çok daha yüksek olabilir.
E-posta hesaplarına harcanan zamanı azaltmanın bir yolu yok mu? Elbette var. Tüm işlerimizi e-posta yoluyla yürütmeye devam ederken, bu platformda daha az zaman geçirmemizi sağlayan Gmail eklentileri imdadımıza yetişiyor. İşte e-posta hesabınızda daha az zaman geçirmenize yardımcı olacak bazı Gmail eklentileri:
1. Mail Pilot
Mail Pilot, gelen kutunuzu etkinliklerinize göre yapılacaklar listesine dönüştürür. Gelen kutunuzdaki eksik e-postaları gösterir ve bu e-postalar, tamamlandıkça arşivlenir. Bu sayede, işlenmemiş mesajlar arşivde normal dosya olarak korunur.
2. Boomerang
Boomerang ile daha sonra gönderilecek bir e-postayı kaydedebilirsiniz. Tarih ve saat belirleyerek “Sonra gönder” seçeneği ile düzenlediğiniz e-postanın istediğiniz zamanda gönderilmesini sağlayabilirsiniz. Ayrıca, önemli bir mesajı hatırlamak için arşivleyebilir ve geri gönderebilirsiniz.
3. Sidekick
Sidekick, gönderdiğiniz e-postaların bildirimlerine göre size anında bildirim gönderir. Örneğin, alıcı e-postayı açtığında veya e-postada bulunan bir bağlantı açıldığında bildirim alırsınız.
4. Mail Timer
E-posta hesabınızda harcayacağınız süreyi kontrol etmek istiyorsanız, Mail Timer bu konuda yardımcı olur. E-postayı açtığınız andan itibaren belirlediğiniz süre başlar ve zaman dolduğunda size bir bildirim gönderir.
5. Find Big Mail
Gmail’de kapasite sorunu yaşıyorsanız, e-posta kapasitenizi zorlayan büyük e-postaları bulmak için Find Big Mail eklentisini kullanabilirsiniz.
6. Gmail Meter
Gmail’inizi ne kadar etkili kullandığınıza dair raporlar almak isterseniz, Gmail Meter size bu konuda bilgi sunar. Saatlik veya haftalık dönemler hakkında raporlar alarak kullanım alışkanlıklarınızı takip edebilirsiniz.
Gmail’de harcadığınız zamanı bu eklentilerle azaltabilir ve işlerinizi daha verimli şekilde yürütebilirsiniz.
